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Assistante de direction - 871/KL - Casablanca

Date de parution : 15-02-2012 - Réf. 871/KL

FONCTION : Assistanat
SECTEUR : Négoce - Import - Export
LOCALISATION : Casablanca et région



Contexte du recrutement et définition du poste


Acteur majeur de l’emploi au Maroc, RH PERFORMANCE MAROC, cabinet de recrutement généraliste, opère pour les plus grandes entreprises marocaines et étrangères sur l’ensemble du territoire du Maroc.

Nous recherchons pour le compte de notre prestigieux client :

Importante société industrielle, spécialisée dans la distribution de biens d’équipement, de matériel, de fourniture et de services dans les secteurs du BTP, mines et carrières, de l’industrie, de l’agriculture de l’énergie, une assistante de direction basée à Casablanca.

Missions:

Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions :

  • Filtrer les appels téléphoniques et établir le contact direct avec les personnes concernées.
  • Gérer et mettre à jour la base de contacts par type (clients, fournisseurs, sous traitants, administrations…).
  • Optimiser l’organisation générale de l’agenda (rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements…).
  • Etablir les courriers de la direction en fonction de ses exigences et s’assurer de leur envoi dans les conditions exigées et de leur classement / archivage.
  • Réalisation des documents, tableaux de bord et remise à jour périodique de ces documents.
  • Organiser les rendez-vous internes et externes et assurer les confirmations.
  • Réaliser, et communiquer les comptes-rendus des réunions.
  • Organiser les déplacements (réservation billets d’avion, hôtels, moyens de transports…).
  • Assurer le suivi des notes de frais relatifs aux déplacements.
  • Assurer l’intermédiaire avec les prestataires externes, notamment les agriculteurs.
  • Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.


Profil recherché


Vous disposez d’un Bac+4 en commerce et gestion et justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Rigoureuse et autonome, vous êtes dotée d’un sens d’organisation développé et d’une grande aisance relationnelle.
Vous maitrisez l’outil informatique.
La maitrise du Français et de l’Anglais est indispensable.